Privacy Policy

Thank you for visiting our website. Protecting your personal data is important to us. This Privacy Policy explains how we collect, process, and store personal data when you use our website — in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Telecommunications-Telemedia Data Protection Act (TTDSG).

1. Data Controller according to Art. 4(7) GDPR

Biotech Social (Owner: Manish Kumar)

Kaefertaler Straße 48

D-68167 Mannheim

Germany

Email: biotech.social@outlook.com

Website: https://biotechsocial.eu (redirects to https://biotechsocial.odoo.com)

Note: We are not legally required to appoint a data protection officer.

2. Types of Data We Process

We may process the following categories of personal data:

a) Data you actively provide:

• Name, email address, phone number (e.g., via contact forms)
• Information in voluntary messages or communications

b) Automatically collected data:

• IP address (possibly anonymized)
• Date and time of access
• Pages visited / referring URL
• Browser type, operating system
• Cookies (see Section 10)

c) Data from third-party sources:

• Tools such as Google Analytics or social media platforms (e.g., LinkedIn)

3. Purposes of Processing

We process your data for the following purposes:

• To operate, secure, and improve our website
• To respond to contact requests
• To send newsletters or event invitations (only with your consent)
• To fulfill legal obligations

4. Legal Basis for Processing

We process your personal data based on the following legal bases:

• Art. 6(1)(a) GDPR – Your consent
• Art. 6(1)(b) GDPR – Contract performance or pre-contractual measures
• Art. 6(1)(c) GDPR – Legal obligation
• Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interests (e.g., security, analytics)

5. Data Disclosure

We only disclose your data if:

• You have explicitly consented
• It is necessary for contract performance
• We are legally obligated
• We have a legitimate interest (e.g., hosting or analytics services)

Example recipients:

• Web hosting providers (e.g., Odoo)
• Email and newsletter providers (e.g., Outlook)
• Analytics tools (e.g., Google Analytics)

For data transfers outside the EU/EEA, we ensure adequate safeguards such as Standard Contractual Clauses (SCCs).

6. Your Rights Under GDPR

As a data subject, you have the following rights:

• Access to your data (Art. 15 GDPR)
• Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR)
• Erasure / “right to be forgotten” (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection to processing (Art. 21 GDPR)
• Withdrawal of consent at any time (Art. 7(3) GDPR)

To exercise your rights, contact: biotech.social@outlook.com

7. Data Retention

We retain personal data only as long as necessary for the stated purposes or to comply with legal obligations.

8. Data Security

We implement appropriate technical and organizational security measures to protect your data against loss, unauthorized access, alteration, or disclosure. These measures are regularly reviewed and updated in line with technological developments.

9. International Data Transfers

When using service providers outside the EU (e.g., in the US), we ensure adequate protection through mechanisms such as Standard Contractual Clauses (SCCs). Please note that data protection standards in third countries may vary.

10. Cookies and Consent (TTDSG)

We use cookies and similar technologies on our website. We distinguish between:

• Essential cookies – required for website operation (no consent needed)
• Analytics and marketing cookies – only set with your explicit consent (§25 TTDSG, Art. 6(1)(a) GDPR)

You can manage your preferences at any time using our cookie banner or by clicking “Cookie Settings” in the website footer.

For details, see our Cookie Policy.

11. Third-Party Services

We may use third-party content or services, including:

• Google Analytics – for web analytics
• YouTube, Spotify – for embedded video/audio
• LinkedIn – social media plugins

These providers may use cookies and collect data. Their data processing is governed by their own privacy policies.

12. External Links

Our website may contain links to external websites. We are not responsible for their content or privacy practices. Please review their privacy policies before submitting personal data.

13. Changes to this Privacy Policy

We may update this policy to reflect legal or operational changes. The current version is always available on this page and marked with the effective date.

14. Contact

For any questions about this Privacy Policy or your personal data, please contact:

Email: biotech.social@outlook.com

Cookie Policy

Effective Date: March, 2025

This Cookie Policy explains how Biotech Social uses cookies and similar technologies on our website https://biotechsocial.eu. It supplements our Privacy Policy and complies with the EU GDPR and Germany’s TTDSG.

1. What Are Cookies?

Cookies are small text files stored on your device when you visit a website. They support essential site functions, enhance your user experience, and provide analytics or marketing insights.

Types of cookies:

• Session cookies – deleted when you close your browser
• Persistent cookies – remain on your device for a defined period or until deleted

2. Types of Cookies We Use

a) Essential Cookies (Strictly Necessary)

• Required for the core functionality and security of the website
• Do not require consent
  Examples:
• Remembering your cookie settings
• Login/session features
• Security configurations
  Legal basis: §25 TTDSG

b) Analytics Cookies

• Collect anonymized usage data to improve content and usability
  Example:
• Google Analytics
  Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

c) Marketing & Third-Party Cookies

• Allow third parties (e.g., YouTube, LinkedIn) to show personalized content or ads and track interactions
  Examples:
• Embedded video or podcast players
• Social sharing buttons
  Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent)

3. Managing Cookie Consent

Upon your first visit, a cookie banner will ask for your preferences. You can:

• Accept all cookies
• Reject optional cookies
• Customize your settings

You can update your choices or withdraw consent at any time via the “Cookie Settings” link in the footer.

Cookie Management Tool: [e.g., Cookiebot]

Cookie Details & Retention: Available in the cookie settings interface

4. Managing Cookies in Your Browser

You can also control or delete cookies via your browser:

• Chrome: Settings > Privacy and Security > Cookies
• Firefox: Settings > Privacy & Security > Cookies and Site Data
• Safari: Settings > Privacy > Manage Website Data
• Edge: Settings > Site Permissions > Cookies and site data

Note: Disabling cookies may affect website functionality.

5. Contact

For questions about our use of cookies, please contact:

Email: biotech.social@outlook.com

6. Changes to This Cookie Policy

We may update this policy from time to time. The latest version is always available on this page with the effective date.

Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Gültig ab: 01.06.2025

Vielen Dank für Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) verarbeiten.

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Biotech Social (Inh. Manish Kumar)

Kaefertaler Straße 48

D-68167 Mannheim

Deutschland

E-Mail: biotech.social@outlook.com

Website: https://biotechsocial.eu (Weiterleitung auf https://biotechsocial.odoo.com)

Hinweis: Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.

2. Arten von Daten, die wir verarbeiten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

a) Daten, die Sie aktiv bereitstellen:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (z. B. über Kontaktformulare)
• Inhalte Ihrer freiwilligen Mitteilungen oder Anfragen

b) Automatisch erfasste Daten:

• IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten, Referrer-URL
• Browsertyp, Betriebssystem
• Cookies (siehe Abschnitt 10)

c) Daten aus Drittquellen:

• Tools wie Google Analytics oder Social-Media-Plattformen (z. B. LinkedIn)

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Versand von Newslettern oder Veranstaltungseinladungen (nur mit Ihrer Einwilligung)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsdurchführung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Sicherheit, Optimierung, Webanalyse)

Sofern mehrere Rechtsgrundlagen einschlägig sind, gilt die speziellere.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn:

• Sie ausdrücklich zugestimmt haben
• Die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• Eine gesetzliche Pflicht besteht
• Ein berechtigtes Interesse unsererseits besteht (z. B. Einsatz externer Dienstleister)

Beispielhafte Empfänger:

• Webhosting-Anbieter (z. B. Odoo)
• E-Mail- und Newsletter-Dienste (z. B. Outlook)
• Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics)

Bei Übermittlungen in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR) verwenden wir geeignete Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln (SCCs).

6. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: biotech.social@outlook.com

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Standards angepasst.

9. Internationale Datenübertragungen

Bei Nutzung von Dienstleistern außerhalb der EU (z. B. in den USA) sorgen wir für angemessene Schutzmaßnahmen wie SCCs. Bitte beachten Sie, dass trotz dieser Maßnahmen in bestimmten Drittstaaten ein geringeres Datenschutzniveau bestehen kann.

10. Cookies und Einwilligung (TTDSG)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Dabei unterscheiden wir:

• Essenzielle Cookies – erforderlich für den Betrieb (keine Einwilligung notwendig)
• Analyse- und Marketing-Cookies – nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (§25 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Verwaltung erfolgt über unser Cookie-Management-Tool (z. B. Cookiebot/Usercentrics). Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen.

Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Dienste von Drittanbietern

Wir verwenden Inhalte folgender Drittanbieter:

• Google Analytics – zur Website-Analyse
• YouTube, Spotify – zur Einbettung von Video-/Audio-Inhalten
• LinkedIn – Social Plugins zur Interaktion

Diese Anbieter können Cookies setzen und Daten verarbeiten. Details entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

12. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Seiten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte prüfen Sie jeweils die dort geltenden Richtlinien.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Erklärung kann bei Änderungen der Rechtslage oder Verarbeitungspraxis aktualisiert werden. Die jeweils gültige Version ist durch das Datum oben gekennzeichnet und auf dieser Seite abrufbar.

14. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz:

E-Mail: biotech.social@outlook.com

Cookie-Richtlinie (Cookie Policy)

Gültig ab: 1 . June 2025

Diese Richtlinie ergänzt unsere Datenschutzerklärung und beschreibt den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien auf biotechsocial.eu.

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie dienen der Funktionalität, Sicherheit, Analyse und ggf. Marketing.

Arten:

• Sitzungscookies – temporär, bis zum Schließen des Browsers
• Persistente Cookies – verbleiben für eine festgelegte Zeit oder bis zur Löschung

2. Welche Cookies verwenden wir?

a) Essenzielle Cookies (notwendig)

• Funktionalität der Website
• Login-Sessions, Sicherheit
• Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen
  Rechtsgrundlage: §25 TTDSG (keine Einwilligung notwendig)

b) Analyse-Cookies

• Verfolgen Nutzerverhalten anonymisiert
• Verbesserung von Struktur, Inhalten, Usability
  Beispiel: Google Analytics
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

c) Marketing- und Drittanbieter-Cookies

• Personalisierte Inhalte, Werbung
• Interaktive Elemente (z. B. YouTube, LinkedIn)
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

3. Cookie-Einwilligung und Einstellungen

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Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website.

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4. Browserbasierte Cookie-Verwaltung

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• Safari: Einstellungen > Datenschutz
• Edge: Einstellungen > Websiteberechtigungen > Cookies

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5. Kontakt

Bei Fragen zur Verwendung von Cookies kontaktieren Sie uns:

E-Mail: biotech.social@outlook.com

6. Änderungen dieser Richtlinie

Diese Cookie-Richtlinie kann aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.